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RFID智慧档案管理系统

RFID档案管理系统,以先进的RFID技术为基础,集数据库技术、自动识别技术、信号处理、微弱信号检测等技术,同时与后台数据库管理系统相结合,实现对档案全过程跟踪与智能化管理。该系统使用RFID电子标签,实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性,实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理,确保档案安全。


关键词

大川科技,智能密集架、方案定制、产品解决



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(1)RFID档案管理系统,以先进的RFID技术为基础,集数据库技术、自动识别技术、信号处理、微弱信号检测等技术,同时与后台数据库管理系统相结合,实现对档案全过程跟踪与智能化管理。该系统使用RFID电子标签,实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性,实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理,确保档案安全。
本系统基于物联网RFID射频识别技术,采用C/S+B/S架构,从客户实用性着手,具备了更好的二次开发接口,具有更强的系统灵活性和扩展。
该系统对档案进行编码、入库登记、借阅、归还、查找、盘点、实时监控等过程进行了严格的规范和要求,提高了档案查阅、借出、归还的效率,提升了档案管理工作的智能化管理水平。

 

 

 工作原理(图)

 

               

 

 产品主界面(图)

 

               

 

用户可以在产品主界面上实现档案查询、上下架、盘点、借出与归还、数量统计等功能,以及对智能密集架进行控制等相关操作,提高了查找档案的准确性与精确度,节省大量人力与时间成本,对档案的出入库进行实时监控,避免出现多拿、错拿的情况,大大提高了档案管理的效率。
(2)RFID自动盘点系统,以嵌入式系统技术、RFID识别技术、计算机、数据库等技术为纽带,集成化平台管理为手段,打造“智慧库房系统”。该系统可以快速有效地管理档案的入库、调取、全自动盘点、报表、查询等功能,结合库房的实际情况,通过软硬件的开发与部署,全面提高档案管理的信息化和智能化水平,实现管理的高效率、实时性与科学化。
密集架架内位置布置RFID识别天线、功分器统以及指示灯光功能,通过定位到盒、定位到层两种方式来实现“实时感知、实时可查、自动盘点、在位监控”。通过与更多信息化软件的对接,提高档案管理的信息化和智能化水平,充分发挥其效能,提高管理的效率。

 

 产品(图)

 

               

 

RFID智能管理系统结合了RFID自动识别技术与计算机软件技术,给每份档案制作一个RFID电子标签,通过RFID读写器、身份识别器、员工卡读写器、多功能手持终端、移动盘点设备与档案信息管理系统互联,全天候24小时跟踪档案,节省了大量的人力和时间成本,越来越受广大市场的欢迎。

 

 产品主界面

 

               

 

 盘点车

 

               

   

               盘点车是RFID系统的核心零部件,它主要是利用读写器和手持天线去扫描电子标签,然后再与相关的软件配合一起完成盘点、顺架、上架、查询、统计等工作。

 

 手持盘点机

 

               

 

               具备RFID读写功能可识读标签,是有特定功能的PDA(便携式移动硬件),RFID与PDA相结合,功能更加丰富多样,可以满足多样的需求场景。

 

 标签打印机

 

               

 

               可以读取和写入电子标签、IC新屏幕数据,同时将数据内容可视化打印出来,并可以通过平台进行批量打印,方便快捷、准确性高。

 

 智能安全门禁

 

               

               采用三维感应技术,性能稳定,24h在线工作,可与门禁、视频监控系统对接,双重保障安全。可应用于图书馆、档案室、企事业单位、学校和其他公共场所等。

 

 工作流程图

 

               


  建设RFID技术的档案智能管理系统,在实际运行中获取的经验包括:
  1、档案创建时立即粘贴一张RFID电子标签,实体的电子化标识;
  2、档案归还自动提醒,确保档案在规定期限内归档;
  3、实时监测档案出入库,避免档案使用用时出现多拿、错拿等问题;
  4、实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理;
  5、借助RFID智能盘点车,完成档案快速盘点、定位与查找。

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